18. Tips voor de praktijk
Tip 1 – Maak officiele bronnen favoriet
Zet een snelkoppeling naar de centrale locatie van procedures. Gebruik niet standaard een oude lokale kopie.
Tip 2 – Noteer bevoegdheidsgrenzen
Maak voor jezelf een kort overzicht van beslissingen, bedragen, ondertekeningen en gegevens die je wel of niet zelfstandig mag behandelen.
Tip 3 – Gebruik de STAP-check
Controleer bij bijzondere taken: Start, Taken, Autorisatie en Proof.
Tip 4 – Vraag concreet
Noem de stap, het probleem, het risico en de beslissing die je nodig hebt. Dat maakt antwoorden sneller en duidelijker.
Tip 5 – Bevestig belangrijke toestemming
Leg vast wie toestemming gaf, waarvoor, wanneer en welke voorwaarden gelden.
Tip 6 – Meld een onveilige of onduidelijke situatie
Een onduidelijke bevoegdheid, te ruime systeemtoegang of tegenstrijdige procedure is een risico voor de organisatie. Meld dit via de juiste route.
Tip 7 – Scheid uitvoeren en verbeteren
Volg de huidige geldige werkwijze. Noteer apart wat beter kan en dien een concreet voorstel in.
Tip 8 – Bij spoed: niet gokken
Zoek de noodroute, meld het risico en leg tijdelijk vast wat je doet. Spoed maakt een onbevoegde handeling niet automatisch toegestaan.