4. Werk altijd met de actuele versie
Een opgeslagen document op je bureaublad kan verouderd zijn. Ook een geprint exemplaar kan na een wijziging niet meer geldig zijn.
| Niet professioneel | Wel professioneel |
| “Ik gebruik altijd dit oude document. Ik ken het goed.” | “Ik controleer of de versie op intranet nieuwer is.” |
| “Mijn collega zei vorig jaar dat dit mocht.” | “Ik controleer welke afspraak nu geldt.” |
| “Ik heb mijn eigen formulier aangepast.” | “Ik gebruik het vastgestelde formulier en dien een verbeteridee in.” |
| “Deze map staat al jaren op mijn computer.” | “Ik gebruik de centrale map met beheerde documenten.” |
Oefeningen