10. Openstaande taken opvolgen
Veel administratieve taken bestaan uit wachten op informatie, goedkeuring of een reactie. Wachten is geen reden om een taak uit beeld te laten verdwijnen.
Voor iedere openstaande taak noteer je:
- wat nog ontbreekt
- van wie je iets nodig hebt
- wanneer je het hebt gevraagd
- welke deadline geldt
- wanneer je opnieuw controleert
- wanneer je het probleem moet melden of escaleren
Voorbeeld van een actielijst
| Taak | Wacht op | Deadline | Opvolgen op | Status |
| Dossier 2481 | Handtekening aanvrager | 12 juli | 8 juli | Eerste verzoek verstuurd |
| Maandrapport | Cijfers Financiën | 10 juli | 7 juli | Herinnering nodig |
| Contract | Goedkeuring manager | 15 juli | 11 juli | In behandeling |
Praktijktip
Plan het opvolgmoment meteen wanneer je iets opvraagt. Zet niet alleen de einddeadline in je agenda, maar ook een controle vóór die deadline.
Oefeningen